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Saguenay

Quel est le principe du Défi hivernal Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean?

L’activité principale est un « Triathlon hivernal », en solo, en duo ou en équipe de trois durant 12 heures consécutives dans le village alpin et les pentes du Valinouet combinée à l’ascension en raquette du « PIC 360 » du parc national des Monts-Valin. C’est le rendez-vous par excellence pour les triathlètes qui aiment se surpasser et relever des défis hors de l’ordinaire où chaque athlète ou professionnel y trouvera son compte.

Le Défi hivernal Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean pour les enfants atteints de cancer est une activité de collecte de fonds sous forme de triathlon sportif regroupant trois épreuves : la course à pied ou un parcours de ski de fond; la raquette en ascension, la descente en ski alpin, planche à neige ou télémark avec obstacles.

Chaque participant doit amasser un minimum en dons pour Leucan pour participer au Triathlon sportif hivernal.

La course peut être effectuée en solo, en duo ou en équipe de trois personnes. Les épreuves sont complétées selon l’ordre mentionné ci-dessus.

  • Solo : le participant doit amasser un minimum de 600$ en dons et complète les trois épreuves.
  • Équipe de deux ou trois personnes : Elles doivent amasser un minimum de 1500$ en dons et complète les trois épreuves du triathlon.

Le participant (Solo) ou les équipes se défient à cumuler le maximum de parcours (les trois disciplines) durant 12 heures.

Le parcours doit être effectué en continu et les participants doivent passer par la zone de transition après chaque épreuve pour changer d’équipement ou effectuer le relais.

Chaque participant est responsable de fournir tout le matériel et l’équipement nécessaire pour effectuer sa course.

Le Défi hivernal Leucan, ça ne se passe pas uniquement dans les parcours mentionnés précédemment. Durant 12 heures, le village alpin du Valinouet sera animé par une multitude d’activités. Dans une ambiance festive, les gens s’unissent pour soutenir les enfants atteints de cancer.

Le Défi hivernal, un évènement à ne pas manquer cet hiver !

Y a-t-il des remises de médailles et/ou de trophées lors de l’événement?

Le trophée « la coccinelle des neiges performante » sera décernée à l’équipe qui aura complété le plus de boucles en 12 heures. Elle repartira avec « la coccinelle des neiges » pour l’année qui vient, mais attention, elle s’engage à défendre son titre l’année suivante et à remettre le trophée à l’autre équipe gagnante s’il y a lieu.

Le trophée « la coccinelle des neiges bienfaisante » sera décernée à l’équipe qui aura amassé le plus d’argent en don pour Leucan.  Elle repartira avec « la coccinelle des neiges » pour l’année qui vient, mais attention, elle s’engage à défendre son titre l’année suivante et à remettre le trophée à l’autre équipe gagnante s’il y a lieu.

Où aura lieu la remise des médailles et du Trophée ?

Bâtiment principal du Valinouët, l’heure est à confirmer.

Est-ce que la course sera chronométrée?

Non. c’est le nombre de boucles totales qui comptent.

Quand aura lieu le Défi hivernal Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean?

Samedi 21 mars, de 10 h à 22 h

Où doit-on se diriger à notre arrivée au Valinouët?

Chalet principal, près du bar. Vous n’aurez qu’à suivre les indications.

Quels sont les règlements et renseignements de base du Défi hivernal Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean?

Consulter la page des règlements.

Que dois-je faire à mon arrivée sur le site du Valinouët la journée de l’événement?

Vous devez vous présenter à l’accueil des participants, situé près du bar du chalet principal. Vous pouvez laisser votre équipement sportif dans votre voiture en attendant d’avoir reçu votre trousse du participant lors de l’accueil.

Que devons-nous faire avec notre équipement sportif le jour de l’événement?

Lorsque vous aurez votre dossard en main, vous devrez allez porter votre équipement dans la zone de transition, dans l’espace qui vous est alloué. Notez que seulement les participants ont accès à la zone de transition et que vous devez porter votre dossard pour y accéder. Tous les participants sont responsables de leurs équipements de sport. Ainsi, vous êtes responsables de l’identification de vos bottes, espadrilles, raquette, ski de fond, ski alpin ou autres… Tout doit être bien lisible pour nos bénévoles.

Pouvons-nous louer de l’équipement sportif pour la course?

Oui, à la boutique Sports Experts. Des informations spplémentaires vous seront communiquées ultérieurement.

Comment puis-je m’inscrire au Défi hivernal Leucan Saguenay – Lac-Saint-Jean?

En remplissant le formulaire en ligne sur le site disponible en cliquant le bouton PARTICIPER.

Notez que vous devez choisir un capitaine d’équipe qui créera votre groupe sur le site Web, puis les autres membres pourront s’inscrire. Seul ce dernier pourra modifier les informations relatives à votre équipe; quant aux autres membres, ils pourront gérer leur page personnelle.

Vous pouvez aussi communiquer directement avec le bureau régional de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au418-602-3385 # 202

Une fois que mon équipe est inscrite, que se passe-t-il?

Quand vous aurez reçu le courriel de confirmation de votre inscription à l’Équipe, vous aurez accès à votre profil personnel de participant et pourrez le personnaliser en y ajoutant du texte, des photos et même des vidéos.

Votre profil personnel vous permettra également de solliciter vos contacts pour obtenir des dons en ligne. Pour obtenir des formulaires de dons imprimés, veuillez communiquer avec le bureau régional de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202

Inscriptions auprès du bureau régional :

Une lettre de confirmation d’inscription avec des formulaires de collecte de dons vous seront envoyés par courriel ou par la poste. Vous aurez également accès à votre page personnelle sur notre site internet si vous le désirez. Pour obtenir des formulaires de dons imprimés, veuillez communiquer avec le bureau régional de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202

Dois-je avoir déjà trouvé tous les membres de mon équipe avant de m’inscrire?

Si vous ne comptez pas relever le défi en solo, il est préférable de vous inscrire une fois votre équipe complétée. Cependant, si vous êtes certains de trouver des gens pour compléter votre équipe, vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Vous devrez inscrire une équipe, mais n’aurez pas à y ajouter les participants immédiatement. Lorsque les autres membres de votre équipe seront trouvés, ils pourront s’inscrire sur le site Web.

Une fois que mon inscription à tire de participants solo est faite, que ce passe-t-il?

Inscription par Internet :

Vous recevrez un courriel de confirmation contenant vos accès et le lien vers votre page de profil, que vous pourrez personnaliser du texte, des photos et des vidéos.

Votre profil personnel vous permettra également de solliciter vos contacts pour obtenir des dons en ligne. Pour obtenir des formulaires de dons imprimés, veuillez communiquer avec le bureau régional de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202

Inscription par télécopieur ou par la poste :

Une lettre de confirmation d’inscription avec des formulaires de collecte de dons vous sera envoyée par courriel ou par la poste. Vous aurez également accès à votre page personnelle sur notre site internet si vous le désirez. Pour obtenir des formulaires de dons imprimés, veuillez communiquer avec le bureau régional de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202.

Comment faire pour savoir si une personne de mon équipe est déjà inscrite?

Recherchez le nom de votre équipe en cliquant DONNER, puis cliquez sur le nom de votre équipe ou du participant dans la liste.

Est-ce que nous devons déjà avoir notre montant minimum de 600 $(solo) ou 1500$(équipe de deux ou trois) en dons par participant lors de l’inscription?

Non.

Vous pourrez solliciter les gens qui vous entourent par courriel en leur envoyant le lien menant à votre page au www.defihivernal.com, section Saguenay (ce lien vous sera envoyé lors de votre inscription). Pour obtenir des formulaires de dons imprimés, vous pouvez contacter les représentants de Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202

Puis-je changer d’équipe?

Oui.

Vous devrez contacter votre bureau régional au 418 602-3385 # 202

Si je ne peux plus participer au Défi, que dois-je faire?

Vous devez rapidement aviser les autres membres de votre équipe afin qu’ils trouvent un remplaçant. Vous pouvez aussi contacter Leucan Saguenay-Lac-Saint-Jean au 418 602-3385 # 202 afin qu’elle vous aide à trouver un participant. De plus, vous devez remettre à Leucan les dons déjà amassés ainsi que les formulaires de collecte de dons que vous avez téléchargés ou que nous vous avons fait parvenir.

Nous sommes un grand groupe et désirons nous inscrire, comment fait-on?

Vous devez former des équipes de deux ou trois personnes et vous inscrire en tant qu’équipe. Vous pourrez vous donner des noms d’équipe qui sont semblables ou qui ont un lien entre eux.

À quoi servent les formulaires de collecte de dons?

Ils sont très précieux pour Leucan et pour vous. D’une part, ils vous permettront de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D’autre part, ils permettront à Leucan de remettre les reçus fiscaux qui exigent les coordonnées complètes, le montant du don et le mode de paiement. Si vous recevez des dons en ligne, vous n’avez pas à les écrire sur votre formulaire de collecte de dons. Les formulaires de collecte de dons doivent être dûment remplis et lisibles sinon, Leucan ne sera pas en mesure de remettre les reçus.

Comment procède-t-on si l’on a recueilli beaucoup de monnaie?

Afin de simplifier la manipulation et l’encaissement de la monnaie, vous pouvez compter et rouler toutes les pièces de monnaie, les encaisser à votre compte et faire un chèque en votre nom à l’ordre de Leucan.

Quand dois-je remettre mes dons?

Tous les dons doivent être remis au plus tard la journée du Défi. Les dons que vous recevrez après le Défi hivernal Leucan Saguenay pourront être remis à Leucan en personne ou envoyés par la poste au bureau de Leucan Sageunay

Prière de retourner à Leucan Saguenay au :

  • 475, boul. Talbot Chicoutimi (QC) G7H 4A3 • No d’organisme de charité : 119018703 RR0001 Téléphone : 418-602-3385 • Télécopieur : 418-602-0706

À quel ordre les chèques doivent-ils être faits?

Au nom de Leucan Saguenay

Allez-vous savoir le jour même combien de dons Internet j’aurai amassés?

Oui, nous pourrons vous fournir cette information sur demande.

Vous pouvez consulter la somme totale amassée par votre équipe en dons Internet en vous rendant sur la page Web de votre équipe. Vous pouvez aussi consulter votre propre profil le jour de l’événement afin de savoir combien vous avez amassé en dons en ligne.

Quand les donateurs vont-ils recevoir leurs reçus fiscaux?

Les donateurs recevront leurs reçus fiscaux dans les semaines suivant l’événement pour l’année fiscale 2014. Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont envoyés par courriel aux donateurs immédiatement après que les dons ont été faits

Peut-on avoir des reçus fiscaux pour des dons inférieurs à 20 $?

Oui, mais pour les dons effectués en argent ou par chèque, il faut en faire la demande.

Quelles sont les dates limites pour s’inscrire et pour faire des dons en ligne?

Les inscriptions seront possibles jusqu’à midi le vendredi précédant l’activité (soit le vendredi 21 mars). Les dons en ligne pourront être effectués jusqu’au 2 mai 2014.

Puis-je laisser une boîte de dons à la réception de mon bureau? Si oui, les gens auront-ils des reçus?

Leucan peut vous fournir une boîte de dons si celle-ci se trouve à un endroit surveillé en tout temps. Les gens qui y déposent leur don n’auront pas de reçu.

Où va l’argent amassé?

Les dons recueillis permettront à Leucan d’offrir aux enfants atteints de cancer et à leur famille de nombreux services, soit l’accueil, le soutien affectif et l’accompagnement, l’aide financière, la massothérapie, l’animation et l’accompagnement en salle de jeux, les activités sociorécréatives, le service vie scolaire, le service de fin de vie et de suivi de deuil, en plus du soutien à la recherche clinique dont les pas de géant ont contribué à améliorer le taux de guérison. Pour plus d’information, visitez le site internet de Leucan auwww.leucan.qc.ca.

Si je suis un participant et que je fais un don dans ma propre campagne de sollicitation, puis-je avoir un reçu fiscal?

Le montant admissible à un reçu fiscal pour le participant-donateur sera calculé après l’événement selon la valeur établie des avantages reçus par le participant. Le bureau régional devra déduire la valeur de tout ce que le participant a reçu du montant de son don personnel. Le tout ne pourra être calculé qu’après l’événement, selon le nombre de participants.

Dois-je prévoir de la nourriture?

Chapiteau, points de ravitaillement et aire de repos seront érigés afin de permettre aux triathlètes de se reposer. Nous y offrons collations (lors des épreuves), des breuvages chauds, eau et autres. Un service de restauration adapté aux triathlètes sera offert par le Valinouët à prix modique. Afin de vous permettre de vivre une expérience en toute quiétude, l’organisation assurera les premiers soins sur place.